Datenschutzerklärung
Stand: Februar 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Personendaten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf unserer Website kitadmin.ch sowie deren Subdomains ( *.kitadmin.ch ) bearbeiten.
Sie gilt ausschliesslich für die Nutzung dieser Website und nicht für die Nutzung der kitAdmin‑Applikation oder weiterer spezifischer Online‑Dienste.
Verantwortliche Stelle
DV Bern AG
Nussbaumstrasse 21
CH-3000 Bern 22
Schweiz
E‑Mail für allgemeine Anfragen: support@kitadmin.ch
E‑Mail für Datenschutzanliegen: datenschutz@dvbern.ch
Welche Personendaten wir bearbeiten
Wir bearbeiten nur jene Personendaten, die notwendig sind, um die Website bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten oder Ihre Anfragen zu beantworten.
2.1 Automatisch erhobene Daten (Server‑Logfiles)
Beim Besuch unserer Website fallen aus technischen Gründen folgende Informationen an:
IP‑Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten / Dateien
Browsertyp und ‑version
Betriebssystem
Referrer‑URL
allgemeine Server‑ und Sicherheitsinformationen
Diese Daten sind erforderlich, um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten (z. B. zur Abwehr von Cyberangriffen). Die Logfiles werden nur für sicherheitsrelevante Zwecke verwendet.
2.2 Daten, die Sie uns über Kontaktformulare übermitteln
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, bearbeiten wir:
Vor‑ und Nachname
E‑Mail‑Adresse
Inhalt Ihrer Nachricht
Wir verwenden diese Daten ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
2.3 Einsatz von Drittanbietern
Für bestimmte Funktionen setzen wir externe Dienstleister ein, z. B.:
Pipedrive Inc. (USA) – Verwaltung von Kontakten / CRM
Dabei können Kontaktdaten, technische Nutzungsdaten und Kommunikationsinformationen bearbeitet werden.
Datenübermittlungen in die USA werden durch Standardvertragsklauseln (SCC) geschützt.
3. Google
Unsere Seiten nutzen Funktionen von Google. Google zeichnet Informationen auf, um die Google-Dienste für Sie und andere zu verbessern. Die von Ihnen bereitgestellten Informationen werden gemäss den geltenden Google-Datenschutzbestimmungen genutzt. Google veröffentlicht möglicherweise zusammengefasste Statistiken über die Aktivitäten der Nutzer bzw. gibt diese an Nutzer und Partner weiter, wie etwa Publisher, Inserenten oder verbundene Websites
4. Zwecke der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten zu folgenden Zwecken:
Betrieb und Bereitstellung der Website
Stabilität, Sicherheit und Fehlerbehebung
Bearbeitung von Kontaktanfragen
Versand von Newslettern
Verwaltung von Kundenanfragen im CRM
statistische Auswertungen und Verbesserung unserer Angebote
5. Weitergabe von Daten
Wir geben Personendaten nur weiter, wenn:
dies für die Nutzung von Dienstleistern erforderlich ist (z. B. Hosting, Newsletter, CRM, IT‑Sicherheit)
wir rechtlich dazu verpflichtet sind
dies zur Durchsetzung unserer Rechte notwendig ist
Alle Auftragsbearbeiter befinden sich in der Schweiz oder verfügen über angemessene Datenschutzgarantien.
6. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist:
Server‑Logfiles: in der Regel 7–30 Tage
Kontaktformulardaten: bis zur Erledigung der Anfrage
Newsletterdaten: bis zur Abmeldung
Statistische Daten: anonymisiert oder gemäss gesetzlichen Vorgaben
7. Ihre Rechte
Sie haben gemäss Schweizer Datenschutzgesetz insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
Einschränkung oder Widerspruch gegen die Bearbeitung
Herausgabe bzw. Übertragung bestimmter Daten
Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@dvbern.ch
Wir können zum Schutz vor Missbrauch einen Identitätsnachweis verlangen.
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOMs), um Ihre Daten zu schützen, insbesondere:
verschlüsselte Übertragung (HTTPS)
Zugriffsbeschränkungen
Monitoring & Logging
regelmässige Updates und Sicherheitsüberprüfungen
Hosting in der Schweiz
9. Social Media
Wir unterhalten Online‑Präsenzen (z. B. Instagram, Facebook).
Bei Aufruf dieser Dienste gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.
Wenn Sie uns über Social‑Media‑Direktnachrichten kontaktieren, erfolgt dies freiwillig. Die Verantwortung für die Datensicherheit liegt beim jeweiligen Anbieter.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen.
Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Version.
11. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte:
datenschutz@dvbern.ch
