Datenschutzerklärung
Eigentümer und Datenverantwortlicher
DV Bern AG
Nussbaumstrasse 21
CH-3000 Bern 22
Schweiz
Eigentümer: support@kitadmin.ch
Datenschutz Anliegen: datenschutz@dvbern.ch
Umfang der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Informationen, die wir durch Ihre Nutzung der kitadmin.ch-Dienste über ein Gerät erhalten, oder wenn Sie anderweitig mit kitAdmin und DV Bern AG interagieren.
kitadmin.ch Dienstleistungen umfassen:
Websites (kitadmin.ch und Subdomains *.kitadmin.ch) und
Individuelle Support-Produkte.
Arten der gesammelten Daten
Zu den Arten personenbezogener Daten, die diese Website selbst oder über Dritte erhebt, gehören: Cookies, Nutzungsdaten, E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Telefonnummer und Adresse.
Ausführliche Informationen zu jeder Art von gesammelten personenbezogenen Daten finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzrichtlinie oder in speziellen Erklärungstexten, die vor der Datenerfassung angezeigt werden.
Die personenbezogenen Daten können vom Nutzer frei zur Verfügung gestellt werden oder im Falle von Nutzungsdaten automatisch bei der Nutzung dieser Website erhoben werden.
Alle Daten, die von dieser Website angefordert werden, sind obligatorisch. Wenn diese Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, kann dies die Bereitstellung dieser Dienste für diese Website unmöglich machen. In Fällen, in denen auf dieser Website ausdrücklich angegeben wird, dass einige Daten nicht verpflichtend sind, steht es den Nutzern frei, diese Daten nicht zu übermitteln, ohne dass dies Auswirkungen auf die Verfügbarkeit oder das Funktionieren des Dienstes hat.
Benutzer, die sich nicht sicher sind, welche persönlichen Daten obligatorisch sind, können sich gerne an den Eigentümer wenden.
Jegliche Verwendung von Cookies – oder anderer Tracking-Tools – durch diese Website oder durch die Eigentümer von Drittdiensten, die von dieser Website verwendet werden, dient dem Zweck, den vom Nutzer benötigten Service bereitzustellen wie auch anderen in diesem Dokument und der Cookie-Richtlinie beschriebenen Zwecken.
Benutzer sind verantwortlich für persönliche Daten von Dritten, die über diese Website erhalten, veröffentlicht oder weitergegeben werden, und bestätigen, dass sie die Zustimmung des Dritten zur Bereitstellung der Daten an den Eigentümer haben.
Modus und Ort der Verarbeitung der Daten
Methoden der Verarbeitung
Der Datenverarbeiter verarbeitet die Daten der Benutzer in angemessener Weise und ergreift geeignete Sicherheitsmassnahmen, um unbefugten Zugriff, Offenlegung, Änderung oder unbefugte Zerstörung der Daten zu verhindern. Die Datenverarbeitung erfolgt mithilfe von Computern und / oder IT-fähigen Tools, wobei organisatorische Verfahren und Modi, die eng mit den angegebenen Zwecken verbunden sind, eingehalten werden. In einigen Fällen können die Daten neben dem Datenverantwortlichen für bestimmte Arten von Verantwortlichen zugänglich sein, die mit dem Betrieb der Website (Verwaltung, Vertrieb, Marketing, Recht, Systemadministration) oder externen Parteien (wie Dritten) befasst sind – technische Dienstleister, Postbeförderer, Hosting-Provider, IT-Unternehmen, Kommunikationsagenturen), die bei Bedarf vom Eigentümer als Datenverarbeiter ernannt werden. Die aktualisierte Liste dieser Parteien kann jederzeit von den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen angefordert werden.
Ort
Die Daten werden in den Geschäftsstellen des Datenverantwortlichen und an jedem anderen Ort, an dem sich die an der Verarbeitung beteiligten Parteien befinden, verarbeitet. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Datenverantwortlichen.
Haltezeit
Die Daten werden für die Zeit gespeichert, die für die Bereitstellung des vom Benutzer angeforderten Dienstes oder für die in diesem Dokument beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Der Benutzer kann jederzeit verlangen, dass der Datenverantwortliche die Daten suspendiert oder entfernt.
Unsere Seiten nutzen Funktionen von Google. Google zeichnet Informationen auf, um die Google-Dienste für Sie und andere zu verbessern. Die von Ihnen bereitgestellten Informationen werden gemäss den geltenden Google-Datenschutzbestimmungen genutzt. Google veröffentlicht möglicherweise zusammengefasste Statistiken über die Aktivitäten der Nutzer bzw. gibt diese an Nutzer und Partner weiter, wie etwa Publisher, Inserenten oder verbundene Websites.
Die Verwendung der gesammelten Daten
Die Daten, die den Benutzer betreffen, werden gesammelt, um dem Eigentümer die Bereitstellung seiner Dienste zu ermöglichen, sowie für folgende Zwecke: Analyse, Verwalten von Kontakten und Senden von Nachrichten, Kontaktaufnahme mit dem Benutzer, Verwaltung von Benutzerdatenbanken und Speicherung und Verwaltung von Backups.
Die persönlichen Daten, die für jeden Zweck verwendet werden, sind in den spezifischen Abschnitten dieses Dokuments aufgeführt.
Detaillierte Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben und verwenden folgende Dienste:
Cookie-Richtlinie
Cookies bestehen aus Teilen von Code, die im Browser installiert sind und den Eigentümer bei der Bereitstellung des Dienstes gemäss den beschriebenen Zwecken unterstützen. Einige der Zwecke, für die die Cookies installiert werden, erfordern möglicherweise auch die Zustimmung des Benutzers.
Technische Cookies und Cookies die aggregierten statistischen Zwecken dienen
Aktivität, die für das Funktionieren des Dienstes unbedingt erforderlich ist
Diese Website verwendet Cookies, um die Sitzung des Benutzers zu speichern und andere Aktivitäten auszuführen, die unbedingt für den Betrieb derselben erforderlich sind, beispielsweise in Bezug auf die Verteilung des Datenverkehrs.
Aktivität zum Speichern von Einstellungen, Optimierung und Statistiken
Diese Website verwendet Cookies, um Browsing-Einstellungen zu speichern und die Browser-Erfahrung des Benutzers zu optimieren. Zu diesen Cookies zählen beispielsweise solche, die die Sprache und die Währung oder die Verwaltung von Erstanbieterstatistiken festlegen, die direkt vom Eigentümer der Website verwendet werden.
Wie kann ich die Installation von Cookies verwalten?
Zusätzlich zu den Angaben in diesem Dokument kann der Benutzer Präferenzen für Cookies direkt in seinem eigenen Browser verwalten und verhindern, dass zum Beispiel Dritte sie installieren. Über die Browser-Einstellungen können auch in der Vergangenheit installierte Cookies gelöscht werden, einschliesslich der Cookies, die möglicherweise die Zustimmung für die Installation von Cookies durch diese Website gespeichert haben. Es ist wichtig zu beachten, dass durch die Deaktivierung aller Cookies die Funktionsweise dieser Website beeinträchtigt werden kann. Benutzer können Informationen über die Verwaltung von Cookies in ihrem Browser unter folgenden Adressen finden: Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Microsoft Internet Explorer und Microsoft Edge.
Ungeachtet des Vorstehenden informiert der Besitzer, dass Nutzer folgende Vorteile nutzen können: Your Online Choices. Mit diesem Service können Nutzer ihre Tracking-Einstellungen für die meisten Werbetools auswählen. Der Eigentümer empfiehlt daher, dass Benutzer diese Ressource zusätzlich zu den Informationen in diesem Dokument nutzen.
Eigentümer und Datenverantwortlicher der Cookies
Angesichts der objektiven Komplexität, die mit der Identifizierung von Technologien auf der Grundlage von Cookies und ihrer sehr engen Integration mit dem Betrieb des Webs verbunden ist, werden Benutzer gebeten, sich an den Eigentümer zu wenden, falls sie weitere Informationen über die Verwendung von Cookies selbst und über jegliche Verwendung erhalten möchten die durch diese Website durchgeführt wird.
Zusätzliche Informationen über Datensammlung und -verarbeitung
Rechtliche Massnahmen
Die personenbezogenen Daten des Nutzers können vom Gerichtsvollzieher vor Gericht oder in den Phasen, in denen aufgrund einer missbräuchlichen Nutzung dieser Website oder der damit verbundenen Dienstleistungen rechtliche Schritte eingeleitet werden können, für rechtliche Zwecke verwendet werden. Der Nutzer erklärt, sich darüber im Klaren zu sein, dass der Datenverantwortliche auf Anfrage von Behörden möglicherweise personenbezogene Daten offenlegen muss.
Zusätzliche Informationen zu persönlichen Daten des Benutzers
Zusätzlich zu den in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen kann diese Website dem Nutzer zusätzliche und kontextbezogene Informationen zu bestimmten Dienstleistungen oder zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf Anfrage bereitstellen.
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 4 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter Datenschutz@dvbern.ch kontaktieren.
Newsletter
In regelmässigen Abständen informieren wir Sie mittels Newsletter über Neuerungen, Veranstaltungen etc. Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse erfolgt auf freiwilliger Basis. Die erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie die betroffene Person die Zusendung des Newsletters wünscht. Wird die Zustellung nicht mehr gewünscht, werden alle erhobenen Daten gelöscht. Wir bauen in unseren Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf von unseren Servern wir feststellen können, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, damit wir auch hier messen und besser verstehen können, wie Sie unsere Angebote nutzen und sie auf Sie zuschneiden können. Sie können dies in Ihrem E-Mail-Programm blockieren; die meisten sind so voreingestellt, dass Sie dies tun.
Social Media
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Mitgliedern, Kunden, Interessenten und Nutzern in Kontakt zu treten und diese auch dort über unsere Leistungen oder Aktionen informieren zu können. Wir weisen in diesem Zusammenhang auf folgende wichtige Punkte hin:
Die Daten der Nutzer werden von den Betreibern sozialer Netzwerke und Plattformen im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet.
Wenn Sie uns über die Nachrichten- bzw. Messengerdienste von Social Media Plattformen kontaktieren, erfolgt dies freiwillig. Wir sind für die Verarbeitung und Sicherheit der im Chatverlauf eingegebenen personenbezogenen Daten nicht verantwortlich und haben hierauf auch keinerlei Einfluss. Bitte informieren Sie sich vorher selbständig über die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform als weitere Empfänger und Verantwortliche im Rahmen der Datenverarbeitung
Instagram Datenrichtlinie | Instagram-Hilfebereich
Facebook Meta-Datenschutzrichtlinie – So erfasst und verwendet Meta Nutzerdaten | Privacy Center | Verwalte deine Privatsphäre auf Facebook, auf Instagram und im Messenger | Facebook Privacy
Systemprotokolle und Wartung
Zu Betriebs- und Wartungszwecken können diese Website und Dienste von Drittanbietern Dateien erfassen, die die Interaktion mit dieser Website aufzeichnen (Systemprotokolle) oder zu diesem Zweck andere personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) verwenden.
Informationen, die nicht in dieser Richtlinie enthalten sind
Weitere Einzelheiten bezüglich der Erfassung oder Verarbeitung personenbezogener Daten können jederzeit beim Datenverantwortlichen erfragt werden. Bitte beachten Sie die Kontaktinformationen am Anfang dieses Dokuments.
Die Rechte der Benutzer
Benutzer haben jederzeit das Recht zu erfahren, ob ihre persönlichen Daten gespeichert wurden und können den Datenverantwortlichen konsultieren, um deren Inhalt und Herkunft zu erfahren, ihre Richtigkeit zu überprüfen oder zu verlangen, dass sie ergänzt, storniert, aktualisiert oder korrigiert werden oder für deren Umwandlung in anonyme Form oder zur Sperrung von Daten, die gegen das Gesetz verstossen, sowie gegen ihre Behandlung aus irgendwelchen legitimen Gründen. Anfragen sollten an den Datenverantwortlichen unter den oben genannten Kontaktinformationen gesendet werden.
Diese Website unterstützt keine «Do Not Track»-Anfragen.
Um festzustellen, ob einer der von kitadmin.ch verwendeten Dienste von Drittanbietern die Anforderungen «Do Not Track» erfüllt, lesen Sie bitte deren Datenschutzrichtlinien.
Abgrenzung
Der Kunde (Kitas) bleibt für die Rechtmässigkeit der Datenverarbeitung an sich, inklusive der Zulässigkeit der Auftrags-/Unterauftragsverarbeitung verantwortlich. Der Kunde hat sicherzustellen, dass Unter-Auftragsbearbeiter in Bezug auf die Bearbeitung der Personendaten hinsichtlich Geheimhaltung, Schweigepflichten und Datenschutzpflichten Dritten gegenüber angemessen berücksichtigt werden. Bei Fragen diesbezüglich wenden Sie sich bitte an die Kita direkt.
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.
Informationen zu dieser Datenschutzerklärung
Der Datenverantwortliche ist verantwortlich für diese Datenschutzerklärung, die ausgehend von den von kitadmin.ch bereitgestellten und auf den DV Bern-Servern gehosteten Modulen erstellt wird.
Definitionen und rechtliche Hinweise
Rechtsinformation
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschliesslich auf diese Website.
