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Das Tool für die kinderleichte Administration Ihrer Kita. Von der Warteliste über die Belegung bis zur Abrechnung.

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Die Vorteile für Ihre Kita mit kitAdmin

«Aufbau Ihrer Organisation mit wenigen Klicks»

«Auslastung gezielt planen und verfolgen»

«Rechtssicherheit dank Abbildung von Gesetz und Verordnung»

«Listen und Statistiken per Tastendruck»

«Umfassende und einfache Verwaltung Ihrer Kunden»

«Abbilden von alternativen Familienmodellen»

kitAdmin macht Ihre Kita-Verwaltung einfach und sicher

Sie nutzen die Lösung vor Ort, wir sichern den effizienten Betrieb, die Datensicherheit und den Datenschutz mit unserem Rechenzentrum in der Schweiz.

Support

kitAdmin ist eine echte Hilfe:
Sie bestimmen den Grad der Un­ter­stützungs­leistungen entsprechend Ihrem Bedarf. Wir stellen diesen mit unserem Supportteam in Bern und bei Bedarf mit Einsätzen vor Ort sicher.

Updates

kitAdmin ist stets auf dem neusten Stand:
Die Software wird laufend durch die DV Bern AG weiterentwickelt und optimiert. Die Updates laufen im Hintergrund, sodass Sie in der Zwischenzeit normal und effizient weiterarbeiten können.

Erfahrung

kitAdmin ist erprobt:
Das Dienst­leistungs­an­gebot entstand aus enger Zusammenarbeit mit mehreren Trägerschaften und Kitas und ist seit Ende 2015 produktiv im Einsatz.

Lösungen nach Mass

kitAdmin ist flexibel:
Ihre spezifischen Anforderungen sind uns wichtig. Gerne entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen individuelle Lösungen, welche die Verwaltung Ihres Betriebes noch besser unterstützen.

Modularer Aufbau

Ob Sie einen einzelnen Betrieb oder eine Trägerschaft führen: Sie können sich kitAdmin nach Bedarf zusammenstellen. Die Module Basis und Faktura bestimmen dabei die Leistungsgrundlage, die Stufen Light und Premium die Art des Service. kitAdmin wird laufend durch weitere Features und Module ergänzt.

Basis

Stammdaten:

Erfassen von Kindern, Kontaktpersonen, Adressen, Kitas, Gruppen, Firmen, Firmenplätzen, Subventionierten Plätzen, Tarifen, Betreuungswünschen, Regeln, Benutzern, Betreuungsgutscheinen, Tarifparametern

Belegungsliste:

Unterstützung von verschiedenen Wochenplänen

Wartelisten:

Freie Kapazität je Belegungseinheit, bedingte freie Kapazität, Filterung, Warteliste über mehrere Kitas

Leistungsbuchhaltung:

Tarifrechner, Betreuungsgutscheine, Rechnungsadressen, Rechnungen austeilen, Leistungen pro Kind und Monat

Reports:

Wartelisten, Belegungspläne, Controlling, Kita Auslastung, Adressliste, Kinder Geburtstagsliste

Tasks:

Aufgabenmanagement

Live Suche:

Suche nach Stichwörtern, Namen, Strasse etc.

Benutzerverwaltung:

Verwaltung von Benutzern und deren Berechtigungen

Light95.-pro Kita und Monat

Premium190.-pro Kita und Monat

Faktura

Leistungsbuchhaltung:

Tarifrechner, Betreuungsgutscheine, Rechnungsadressen, Rechnungen austeilen, Leistungen pro Kind und Monat

Fakturierung:

Leistungen fakturieren, Mahnungen, Rechnungen stornieren, Korrekturrechnungen erstellen, ESR-Zahlungen abgleichen, Kita Rechnungslauf auf Knopfdruck

Verschiedene Rechnungsadressen:

Unterschiedliche Familienmodelle können abgebildet werden

Gutschriften und Pauschalen:

Betreuungsgutscheine verwalten, diverse Pauschalen abbilden, Gutschriften erfassen

Report:

Fakturenjournal erstellen

Light60.-pro Kita und Monat

Premium120.-pro Kita und Monat

Light

Die Stufe Light ist die kostengünstige Alternative für Trägerschaften mit maximal fünf Betrieben, bei welcher Support, Schulung und Beratung nach Aufwand verrechnet wird. Ab sechs Betrieben erfolgt ein automatisches Upgrade auf die Stufe Premium.

Premium

Die Stufe Premium ist das Rundum-sorglos-Paket. Die Schulung Ihrer Mitarbeitenden, die Beratung bei der Nutzung der Lösung sowie die Betriebsunterstützung durch unser Supportteam sind pauschal enthalten.

Unsere Kunden

Wir arbeiten partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen. Dank ihren spezifischen Anforderungen und ihren Feedbacks gelingt es uns, kitAdmin stetig zu verbessern.

Haben Sie Fragen?

Sie wollen mehr über kitAdmin wissen oder wünschen eine persönliche Beratung:
Wir sind gerne für Sie da.

Schreiben Sie uns eine Nachricht an
hallo@kitadmin.ch

Oder rufen Sie uns an auf
031 378 24 24

Bei Supportanfragen wenden Sie sich bitte an
031 378 24 36

Team

David WiedmerProjektleiter
Fabio HeerEntwickler
Sebastian HäniEntwickler
Anukriti ShrimalEntwicklerin
Brian AlicarteSupport
Xaver WeibelProdukt Manager
Mélanie StuckiMarketing/Vertrieb
Ryana PossaMarketing/Vertrieb
Michael SchmidtUX Designer