kitAdmin

Das Tool für die kinderleichte Administration Ihres Kinderortes - von der Warteliste über die Belegung und Abrechnung bis zum Personal

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Wer arbeitet mit kitAdmin?

kitAdmin wird schweizweit von der kleinen Quartierkita bis hin zur grossen Trägerschaft genutzt und unterstützt sämtliche Angebote wie Kitas, Horte, Tagesfamilien und Tagesschulen.

Warum kitAdmin?

Auslastung gezielt planen und optimieren

Administrativer Aufwand wird durch standardisierte Prozesse minimiert

Übersichtliche, einfache monatliche Rechnungsstellung inkl. Mahnwesen

Listen und Statistiken per Tastendruck

Aufbau Ihrer Organisation in wenigen Klicks

Umfassende und einfache Verwaltung der Kundendaten

Optimiert Prozesse in der Belegung und im Personal

Flexible und individuelle Lösungen nach Mass

Eigenes Support-Team von Montag bis Freitag

Für Kinderorte im Kanton Bern, Kanton Solothurn und Stadt Luzern:

Die Verwaltung und Berechnung der Gutscheine läuft über die Applikation kiBon, welche in der DV Bern AG entwickelt worden ist. kitAdmin ist die einzige Software, welche über eine voll automatisierte Schnittstelle zu kiBon verfügt!

Erste Eindrücke

Jährliche Auslastung auf einen Blick

Optimierung Ihrer Auslastung durch gezielte Planung von Ein- und Austritten sowie Belegungsänderungen.

Übersichtlicher Belegungsplan

Stetiger Überblick über aktuelle und zukünftige Belegungen.

Ein Kinderort in zwei Schritten fakturieren

Wir unterstützen Korrekturrechnungen, Mahnläufe, Bankenformate wie ISO20022 sowie automatischer Versand per E-Mail.

Vielfältige Reports

Über 20 Reports in den Bereichen Betrieb, Controlling, Faktura und Personal auf Knopfdruck abrufbar.

Übersichtlicher Betreuungsverlauf der Kinder

Durch die Historisierung von kitAdmin wissen Sie immer wie die Kinder seit Beginn in der Institution anwesend waren, sind und sein werden.

KiBon

Dank der Schnittstelle zu kiBon können Platzanfragen, Betreuungsgutscheine und Mutationen effizient administriert werden.

Zuweisung Tagesfamilie

Das Kind wird einer oder mehreren Betreuungspersonen zugewiesen. Der Betreuungswunsch sowie die aktuelle Betreuung sind dabei ersichtlich.

Monatsblatt Betreuungsperson Tagesfamilie

Die effektiven Betreuungsstunden der einzelnen Kinder werden im Monatsblatt der Betreuungsperson erfasst.

Preise

Ob Sie einen einzelnen Betrieb oder eine Trägerschaft führen: Sie können sich kitAdmin nach Bedarf zusammenstellen. kitAdmin wird laufend durch weitere Features und Module ergänzt. Stellen Sie Ihr Paket gleich online zusammen und wählen Sie zwischen den verschiedenen Angeboten aus:

Testimonials

kitAdmin ist einfach und übersichtlich zu bedienen. Ich kann von überall auf die gesamte Datenbank zugreifen. Die Daten müssen nur noch einmal erfasst werden, dadurch erfolgt die Verringerung von unzähligen verschiedenen manuellen Daten und Listen. Dank kitAdmin wurde die Zusammenarbeit zwischen dem Backoffice und den Kitas und Tagesschulen erleichtert. Beide können auf kitAdmin zugreifen und sprechen somit vom Gleichen.

Andrina Stadelmann

leolea BE & LU

kitAdmin ermöglicht uns, die täglich anfallende Administration einfach, effizient und überprüfbar zu erledigen. Die Software bietet hervorragende Möglichkeiten, Auswertungen und Zusammenzüge in den wichtigsten Bereichen vorzunehmen. Wir nutzen kitAdmin zusätzlich für die unkomplizierte Übernahme der Daten aus kiBon. Der Support bei Fehlerbehebungen sowie bei der Umsetzung von Sonderlösungen oder Schnittstellen ist hervorragend. Das Preis – Leistungsverhältnis stimmt!

Pia Aeschimann

Kitas Murifeld BE

Die Abbildung des gesamten und durchdachten Prozesses von der Erfassung Kindes passend zum richtigen Tarif und Einkommen, über die Rechnungsstellung, über das gesamte Mahnwesen bis hin zu unterschiedlichstem Reporting - alles ist in sich schlüssig in kitAdmin eingebaut. Es ist deutlich zu merken, dass die Erschaffer von kitAdmin wissen, was es im Backoffice einer Kita braucht und was selber gestrickt extrem zeitaufwendig ist!

Roman Plessl

Netz 4F SO